Руководитель отдела персонала, Специалист по кадрам

- обеспечение ведения кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ для штата 200+ сотрудников (включая дистанционных сотрудников): оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок и других кадровых изменений/перемещений; - руководство полным циклом кадрового администрирования, координация и управление работой группы кадрового администрирования (специалист по кадровому делопроизводству, специалист по охране труда и пожарной безопасности), распределение задач и соблюдение KPI; - контроль за учетом рабочего времени, графика отпусков и ведение табеля учета рабочего времени; - актуализация организационной структуры, подготовка предложений по изменению ролей и оптимизации штатного расписания; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы, больничных, премий, отпускных и иных выплат; - взаимодействие с государственными органами: коммуникация, ответы на запросы, формирование отчетности, подготовка и сдача отчетов о трудовой деятельности в СФР (ЕФС-1, Сведения о застрахованном лице), органы Статистики (П-4 НЗ), сведений о квотировании в ЦЗН, уведомление МВД о приеме на работу/увольнении иностранных сотрудников; - мониторинг изменений в трудовом законодательстве, разработка, обновление и актуализация ЛНА (локально-нормативных актов), ПВТР, Положений об оплате труда, премировании, командировках, дистанционной работе, шаблонов документов, должностных инструкций; - автоматизация и оптимизация кадрового делопроизводства (1С: ЗУП 8.3, Saby (СБИС)), внедрение и развитие системы кадрового электронного документооборота (Контур.КЭДО); - контроль ведения личных дел сотрудников, трудовых книжек (в т.ч. ЭТК), приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение архива; - консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и сложным кадровым ситуациям; - управление HR-проектами (ДМС, страхование жизни, обучение сотрудников охране труда, пожарной безопасности, оказанию первой помощи и др. внутренние обучения), постановка задач подчиненным сотрудникам, контроль ведения КДП; - наполнение и актуализация информационного портала для сотрудников, подготовка рассылок по HR тематике (MS Outlook, корпоративный мессенджер) для улучшения внутренней коммуникации; - регулярное предоставление руководству отчетности по HR-метрикам (текучесть, анализ ФОТ, общие показатели численности и т.д.); - ведение воинского учета.

- ведение полного цикла кадрового делопроизводства для штата 250+ сотрудников (включая дистанционных и иностранных работников): прием, перевод, увольнение, командировки, отпуска, больничные, учет рабочего времени; - проведение аудита кадровой документации, восстановление и приведение в соответствие с ТК РФ всех кадровых документов, включая трудовые договоры, приказы, личные дела и трудовые книжки; - ведение штатного расписания, графика отпусков; - разработка ключевых локально-нормативных актов (ЛНА), ПВТР, Положение об оплате труда и премировании, Положение о командировках, должностных инструкций и шаблонов документов; - взаимодействие с государственными органами (СФР, ПФР), подготовка и сдача обязательной отчетности по трудовой деятельности; - автоматизация кадрового делопроизводства в 1С ЗУП и Jira (Atlassian), настройка процессов учета рабочего времени и движения сотрудников; - анализ и оптимизация текущих кадровых процессов; - разработка инструкций для корпоративного портала Confluence, подготовка информационных рассылок для сотрудников; - подготовка отчетов для руководства по ключевым HR-метрикам (текучесть, структура штата, анализ ФОТ); - консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, подготовка справок с места работы; - мониторинг изменений в трудовом законодательстве и своевременное обновление документации; - участие в процессах оценки персонала, обучения сотрудников и реализации HR-проектов (ДМС, внутренние мероприятия для сотрудников).

- осуществление ведения кадрового делопроизводства в полном объёме (штат компании более 200 человек, несколько юридических лиц, в том числе региональные подразделения с районным коэффициентом); - ведение штатного расписания, графика отпусков, табеля учета рабочего времени сотрудников, графиков сменности; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты труда; - активное участие в разработке регламентов, ЛНА, должностных инструкций; - формирование и ведение личных дел сотрудников, осуществление учета, хранения, ведения трудовых книжек; - закрытие вакансий совместно с HR BP и руководителями (отдел продаж): самостоятельный поиск, проведение телефонных интервью и организация следующих этапов собеседований и процесса оформления новых сотрудников в штат; - оформление справок и заверенных копий документов по запросам, касающимся трудовой деятельности сотрудников; - консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; - подготовка регулярных отчетов по кадровым метрикам (текучесть, структура штата, оплата труда) для руководства компании; - участие в проектах отдела (адаптация, обучение, мотивация, ДМС); - сопровождение проекта ДМС; - организация и ведение воинского учета; - подготовка информационных рассылок для сотрудников. До перехода в Отдел по работе с персоналом занимала должность специалиста отдела документооборота и договорных отношений с октября 2015 года по ноябрь 2017 года, где ключевыми обязанностями были: - согласование договоров в 1С: Документооборот, работа с первичной документацией; организация командировок и обучения сотрудников; выполнение поручений руководителя, подготовка отчетности.

- сопровождение региональных проектов агентств, входящих с состав головного агентства, а так же проектов консультантов в базе данных; - самостоятельное ведение полного документооборота компании в части взаимодействия с контрагентами и агентствами; - сопровождение тендеров (подготовка всех необходимых документов для участия в тендерах и ТЗ); - сбор и аналитика информации по проектам, информационные рассылки; - выполнение различных поручений руководства.

- введение полного делопроизводства отдела и сопутствующих реестров, оптимизация процесса делопроизводства; - работа в 1С Предприятие 8.0; - контроль дебиторской задолженности и отслеживание поступления денежных средств; - оформление командировок сотрудников и организация собеседований для кандидатов из других городов); - сбор информации и составление отчетов для руководителя отдела.