Обязанности
Кассовые операции:
- Работа с кассовым аппаратом (ККТ): проведение операций, снятие Z-отчетов.
- Оформление и ведение кассовых документов (приходные/расходные ордера, кассовая книга, отчеты-кассира).
- Разнесение кассовых поступлений в 1с.
Документооборот и корреспонденция:
- Работа с исходящей почтовой и электронной корреспонденцией (письма, уведомления).
- Оформление и согласование договоров (доходных и расходных) по утвержденным шаблонам.
- Работа с почтовой корреспонденцией (прием, отправка).
Работа в автоматизированной системе «СпортРядом»:
- Актуализация расписания занятий и спортивных мероприятий.
- Обновление тарифов и абонементов.
- Ведение базы данных ФОГ (Физкультурно-оздоровительных групп): внесение данных, обновление участников.
Финансовая и статистическая отчетность:
- Подготовка отчетов по доходам структурного подразделения, отчетам по гостиницам, по ФОГ.
- Составление статистических отчетов.
Расчеты с клиентами и контрагентами:
- Выставление счетов, актов выполненных услуг, счетов-фактур.
- Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.
- Контроль оплат по выставленным документам.
- Знание 1с "Бухгалтерия государственного учреждения".
Аналитическая работа и исследования:
- Подготовка отчетов по исследованию рынка услуг и товаров.
- Анализ цен на аналогичные услуги у конкурентов, подготовка отчетов.
Учет материальных ценностей:
- Поступление и списание материальных ценностей (МЦ) и основных средств (ОС).
- Отработка в учетной системе поступлений услуг, товаров, работ.
- Участие в проведении инвентаризации.
Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
